Payroll in België is een formule waarbij een externe partner het juridisch werkgeverschap van je medewerkers overneemt. Jij blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, maar de payrollpartner, zoals TurboPayroll, zorgt voor de contracten, loonverwerking, RSZ-aangiftes en alle andere sociale verplichtingen. Zo kan jij je volledig focussen op je business.
Veelgestelde vragen
Voor werkgevers
Wat is payroll precies in België?
Is payroll legaal in België?
Wie is de officiële werkgever bij payroll?
Hoe werkt payroll concreet?
Hoe snel kan ik starten met payroll?
Kan ik bestaande werknemers overzetten naar TurboPayroll?
Moet ik mijn huidige sociaal secretariaat opzeggen voor ik met TurboPayroll start?
Moet ik zelf payrollkennis hebben om over te stappen naar TurboPayroll?
Wanneer gebeurt de Dimona-aangifte?
Kan ik iemand inschrijven met een buitenlandse identiteit?
Wat als een medewerker een arbeidsongeval krijgt?
Wat is het verschil tussen payroll en interim?
Wat is het verschil tussen payroll en loonadministratie zelf doen?
Voor wie is payroll interessant?
Wanneer kies je voor payroll?
Wat als ik een vraag heb over het TurboPayroll-portaal?
Kan ik TurboPayroll gebruiken in de bouwsector (PC124)?
Kan ik verschillende statuten combineren?
Kan ik TurboPayroll voor één medewerker gebruiken, en de rest later?
Wat is payroll precies in België?
Is payroll legaal in België?
Ja. Payroll is volledig legaal in België, zolang het correct wordt toegepast volgens de geldende arbeidswetgeving. TurboPayroll wordt de juridische werkgever en zorgt ervoor dat alles correct en conform de wet verloopt, zodat jij geen enkel risico loopt.
Wie is de officiële werkgever bij payroll?
Bij payroll is TurboPayroll de juridische werkgever. Dat betekent dat TurboPayroll instaat voor de contracten, de loonadministratie en alle sociale verplichtingen. Jij blijft wel verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de medewerker.
Hoe werkt payroll concreet?
Het proces is eenvoudig. Jij kiest je medewerker, wij maken het contract op en de medewerker komt juridisch bij ons in dienst. Jij stuurt het werk en de planning aan, wij regelen het loon, de administratie en alle verplichtingen. Dankzij ons digitale platform verloopt dit grotendeels automatisch. Jij focust op je business, wij op de rest.
Hoe snel kan ik starten met payroll?
Heel snel. Van zodra de gegevens van de medewerker volledig zijn, kan het contract meteen worden afgerond. Binnen de 30 minuten is alles in orde en kan de tewerkstelling starten. Digitale onboarding via TurboPayroll maakt dit proces bijzonder snel en eenvoudig.
Kan ik bestaande werknemers overzetten naar TurboPayroll?
Ja, dit kan effectief zonder problemen. Je stopt het bestaande contract met je werknemer en stelt vervolgens een nieuw contract op via TurboPayroll. Voor de werknemer zelf verandert er weinig: TurboPayroll wordt de juridische werkgever en neemt de volledige administratie over, terwijl de dagelijkse werksituatie ongewijzigd blijft.
Moet ik mijn huidige sociaal secretariaat opzeggen voor ik met TurboPayroll start?
In veel gevallen niet: voor nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld flexi-jobs of studenten, kan je TurboPayroll vaak los van je bestaand contract gebruiken. Dit hangt wel af van de voorwaarden in je eigen contract, check dit zelf voor de zekerheid. Wil je volledig overstappen, dan geldt bij de meeste sociale secretariaten een opzegtermijn van circa 6 maanden, en kan dat meestal enkel op 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober.
Moet ik zelf payrollkennis hebben om over te stappen naar TurboPayroll?
Nee. Het platform begeleidt je door de stappen, je hoeft geen voorkennis van payroll of HR te hebben.
Wanneer gebeurt de Dimona-aangifte?
De Dimona-aangifte gebeurt meteen en volledig automatisch via TurboPayroll op het moment dat het contract wordt opgemaakt. Een zorg minder voor jou!
Kan ik iemand inschrijven met een buitenlandse identiteit?
Zeker. TurboPayroll controleert automatisch of alle documenten en statuten in orde zijn om in België te mogen werken. Wanneer alles in orde is, kan de medewerker meteen starten.
Wat als een medewerker een arbeidsongeval krijgt?
TurboPayroll regelt alle arbeidsongevallen, zowel niet-ernstige als ernstige. Je meldt het ongeval via je portaal en wij zorgen voor de volledige afhandeling via de arbeidsongevallenverzekering. Als klant heb je geen eigen arbeidsongevallenverzekering nodig – enkel een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is vereist.
Wat is het verschil tussen payroll en interim?
Bij payroll kies jij zelf je medewerker en wordt een externe partij zoals TurboPayroll de juridische werkgever die alle administratie beheert. Bij interim wordt het personeel geselecteerd door een interimkantoor dat ook het volledige traject regelt. Kort gezegd: bij payroll heb jij controle over wie je aanwerft, bij interim bepaalt het kantoor de selectie.
Wat is het verschil tussen payroll en loonadministratie zelf doen?
Als je zelf de loonadministratie doet, blijf jij de werkgever en regel je alles zelf: contracten, lonen, aangiftes en wetgeving. Met payroll geef je deze administratie volledig uit handen. TurboPayroll wordt de juridische werkgever en zorgt voor alles, terwijl jij de volledige controle over je medewerker behoudt – zonder de rompslomp erachter.
Voor wie is payroll interessant?
Payroll is interessant voor elk bedrijf dat snel personeel wil inzetten zonder de volledige administratieve last van werkgeverschap te dragen. Het is bijzonder geschikt voor KMO's zonder eigen HR-afdeling, startups in groeifase, bedrijven met tijdelijke of flexibele medewerkers, en sectoren zoals horeca, retail en logistiek. Kortom: iedereen die wil focussen op zijn core business.
Wanneer kies je voor payroll?
Payroll is bijzonder interessant wanneer je snel personeel wil opstarten, wanneer je geen interne HR-afdeling hebt, wanneer je tijdelijke of flexibele werknemers inzet, of wanneer je administratieve lasten wil verminderen. Vooral KMO's en groeibedrijven halen hier veel voordeel uit.
Wat als ik een vraag heb over het TurboPayroll-portaal?
Het portaal wijst zichzelf grotendeels uit. Toch een vraag? De kans is groot dat je het antwoord vindt in het Helpcenter van MyTurboPayroll. Raak je er niet uit? Dan staat onze Belgische Support-afdeling voor je klaar van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u30 via hello@turbopayroll.be.
Kan ik TurboPayroll gebruiken in de bouwsector (PC124)?
TurboPayroll ondersteunt heel wat sectoren en paritaire comités. De bouwsector (PC124) zit juridisch echter iets complexer in elkaar, met specifieke regels en verplichtingen. Daarom ondersteunen we die sector vandaag (nog) niet. Twijfel je of jouw sector ondersteund wordt? Neem gerust contact op.
Kan ik verschillende statuten combineren?
Jazeker, je kan bijvoorbeeld gerust flexi's combineren met vast personeel en jobstudenten. Je beheert alle statuten binnen hetzelfde portaal.
Kan ik TurboPayroll voor één medewerker gebruiken, en de rest later?
Kan ik TurboPayroll voor één medewerker gebruiken, en de rest later? Ja, zolang je huidige contract het toelaat. Je bepaalt zelf het tempo: je kan TurboPayroll voor één medewerker gebruiken terwijl de rest bij je huidige secretariaat blijft.