Het MyTurboPayroll-platform werkt heel intuïtief en gebruiksvriendelijk. Je beheert er contracten, medewerkers en timesheets volledig digitaal, via één centraal overzicht. Je kan alvast een demo bekijken op de website.
Online payroll: zo werkt het TurboPayroll portaal
Bij TurboPayroll regel je je payroll volledig online, via het MyTurboPayroll portaal. Geen lijstjes in Excel, mails of telefoontjes voor elke wijziging, je beheert alles zelf op het moment dat het jou past.
Wat is online payroll?
Online payroll betekent dat je je volledige loonadministratie beheert via een digitaal platform. In plaats van manuele documenten en complexe workflows, automatiseer je het grootste deel van je payrollproces.
Dat omvat onder andere:
contracten aanmaken en beheren
werknemers registreren
Dimona-aangiftes uitvoeren
lonen berekenen
prestaties opvolgen
administratie centraliseren
Alles gebeurt veilig online en in real time. Voor moderne werkgevers is online payroll dan ook geen luxe meer, maar de nieuwe standaard.
Waarom een digitaal portaal in plaats van via mail of telefoon?
Het portaal controleert automatisch of je gegevens correct zijn ingevuld, zodat een fout bij het aanmaken van een contract meteen opvalt, in plaats van pas bij de loonverwerking. Je werkt op elk moment van de dag, zonder te wachten op een antwoord per mail. En omdat alles digitaal wordt vastgelegd, kan je achteraf altijd teruggaan naar een eerdere aanmelding of contract.
Zo gebruik je MyTurboPayroll in de praktijk
Je meldt een nieuwe medewerker aan in het portaal, die medewerker geeft vervolgens wat informatie door. Je maakt het contract op, TurboPayroll dient automatisch de Dimona-aangifte in. Je geeft de gewerkte uren door en volgt meteen het bruto uurloon van je medewerker op. De gedetailleerde factuur ontvang je de week nadien. Alles staat gebundeld op één plek, van contract tot facturatie.
Klaar om je payroll te digitaliseren?
Ontdek hoe eenvoudig loonadministratie kan zijn. Bereken je tarief in minder dan een minuut en ervaar het verschil van online payroll.
Vragen & antwoorden over ons portaal
Hoe werkt de TurboPayroll software?
Hoe log ik in?
Kan ik contracten digitaal beheren?
Kan ik zelf uitzendkrachten uitnodigen via het TurboPayroll-portaal?
Kan ik meerdere werknemers of bedrijven beheren?
Kan ik fouten maken, bijvoorbeeld bij het aanmaken van contracten?
Kan ik MyTurboPayroll ook gebruiken op een smartphone of tablet?
Is het TurboPayroll-portaal gratis?
Hoe veilig zijn mijn gegevens?
Bestaat er ook een app van MyTurboPayroll?
Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Wat nu?
Krijg ik een overzicht per werknemer?
Wat als ik een vraag heb over het TurboPayroll-portaal?
Kan ik meerdere gebruikers toegang geven tot mijn portaal?
Hoe werkt de TurboPayroll software?
Hoe log ik in?
Zodra je de calculator invult of je offerte aanvraagt, krijg je een e-mail met een uitnodiging om je MyTurboPayroll-portaal te activeren. Nadien kan je er makkelijk naartoe via onze website. Rechts bovenaan vind je de knop naar het portaal: portal.turbopayroll.be.
Kan ik contracten digitaal beheren?
Ja! Je maakt eenvoudig uitzendcontracten aan via het portaal, inclusief automatische Dimona-aangifte, voor elk statuut en in enkele klikken. Contracten annuleren of wijzigen doe je ook eenvoudig via je MyTurboPayroll-portaal.
Kan ik zelf uitzendkrachten uitnodigen via het TurboPayroll-portaal?
Zeker! Je kan uitzendkrachten efficiënt en volledig digitaal uitnodigen via het portaal. Je kan real time de status van elke uitnodiging opvolgen.
Kan ik meerdere werknemers of bedrijven beheren?
Uiteraard. Het platform laat toe om meerdere medewerkers en structuren centraal te beheren. Dit maakt het bijzonder interessant voor groeiende bedrijven en KMO's met meerdere entiteiten.
Kan ik fouten maken, bijvoorbeeld bij het aanmaken van contracten?
Nee. Het TurboPayroll-portaal is logisch opgebouwd en zit vol slimme checks. Elke stap is wettelijk in orde en wordt automatisch gecontroleerd. Jij volgt gewoon het proces in het portaal – vergissingen zijn praktisch onmogelijk.
Kan ik MyTurboPayroll ook gebruiken op een smartphone of tablet?
Zeker! Het portaal is volledig mobile friendly en dus ook vlot te gebruiken op kleinere schermen zoals je smartphone of tablet.
Is het TurboPayroll-portaal gratis?
Ja! Het MyTurboPayroll-portaal en alle handige tools die daarin beschikbaar zijn, zijn volledig gratis. Geen opstartkosten, geen abonnementen. Je betaalt pas wanneer je effectief een medewerker verloont.
Hoe veilig zijn mijn gegevens?
TurboPayroll is als Belgisch bedrijf volledig in orde met de wetgeving rond privacy en GDPR. Je gegevens worden veilig opgeslagen en verwerkt.
Bestaat er ook een app van MyTurboPayroll?
Momenteel nog niet, maar je kan wel een snelkoppeling vanuit Google Chrome maken en op het startscherm van je smartphone plaatsen. Zo heb je het portaal altijd snel bij de hand.
Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Wat nu?
Je kan je wachtwoord eenvoudig resetten via de knop 'wachtwoord vergeten' op het TurboPayroll-portaal. Je ontvangt dan een e-mail om een nieuw wachtwoord in te stellen.
Krijg ik een overzicht per werknemer?
Ja. In het MyTurboPayroll-portaal krijg je een duidelijk overzicht van de loonkost per werknemer, de sociale bijdragen en de totale kost. Alles is transparant en makkelijk te volgen.
Wat als ik een vraag heb over het TurboPayroll-portaal?
Het portaal wijst zichzelf grotendeels uit. Toch een vraag? De kans is groot dat je het antwoord vindt in het Helpcenter van MyTurboPayroll. Raak je er niet uit? Dan staat onze Belgische Support-afdeling voor je klaar van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u30 via hello@turbopayroll.be.
Kan ik meerdere gebruikers toegang geven tot mijn portaal?
Ja. Je kan meerdere gebruikers toegang geven tot het MyTurboPayroll-portaal en per gebruiker de nodige rechten instellen. Handig voor bedrijven met meerdere locaties of meerdere HR-verantwoordelijken.