La plateforme MyTurboPayroll est très intuitive et conviviale. Vous y gérez les contrats, les collaborateurs et les feuilles de temps entièrement de façon numérique, via un aperçu central. Vous pouvez déjà visionner une démo sur le site web.
Payroll en ligne : voici comment fonctionne le portail TurboPayroll
Chez TurboPayroll, vous gérez votre payroll entièrement en ligne, via le portail MyTurboPayroll. Plus de listes Excel, d'e-mails ou d'appels téléphoniques pour chaque changement, vous gérez tout vous-même, au moment qui vous convient.
Qu’est-ce que le payroll en ligne ?
Le payroll en ligne signifie que vous gérez toute votre administration salariale via une plateforme digitale. Au lieu de documents manuels et de processus complexes, vous automatisez une grande partie de votre gestion payroll.
Cela comprend notamment :
la création et la gestion des contrats
l’enregistrement des travailleurs
les déclarations Dimona
le calcul des salaires
le suivi des prestations
la centralisation de l’administration
Tout se fait en ligne, de manière sécurisée et en temps réel.
Pour les employeurs modernes, le payroll en ligne n’est plus un luxe — mais la nouvelle norme.
Pourquoi un portail digital plutôt que par e-mail ou téléphone ?
Le portail vérifie automatiquement si vos données sont correctement complétées, ainsi une erreur lors de la création d'un contrat est immédiatement détectée, plutôt qu'au moment du traitement du salaire. Vous travaillez à tout moment de la journée, sans devoir attendre une réponse par e-mail. Et comme tout est enregistré numériquement, vous pouvez toujours revenir à une inscription ou un contrat antérieur.
Voici comment utiliser MyTurboPayroll dans la pratique
Vous inscrivez un nouveau collaborateur dans le portail, ce collaborateur transmet ensuite quelques informations. Vous établissez le contrat, TurboPayroll introduit automatiquement la déclaration Dimona. Vous transmettez les heures prestées et suivez immédiatement le salaire horaire brut de votre collaborateur. Vous recevez la facture détaillée la semaine suivante. Tout est regroupé en un seul endroit, du contrat à la facturation.
Prêt à digitaliser votre payroll ?
Découvrez à quel point l’administration salariale peut être simple. Calculez votre tarif en moins d’une minute et constatez la différence du payroll en ligne.
Questions et réponses sur notre portail
Comment fonctionne le logiciel TurboPayroll ?
Comment se connecter ?
Puis-je gérer les contrats de façon numérique ?
Puis-je inviter moi-même des travailleurs intérimaires via le portail TurboPayroll ?
Puis-je gérer plusieurs travailleurs ou entreprises ?
Puis-je faire des erreurs, par exemple lors de la création de contrats ?
Puis-je utiliser MyTurboPayroll sur un smartphone ou une tablette ?
Le portail TurboPayroll est-il gratuit ?
Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées ?
Existe-t-il une application MyTurboPayroll ?
J’ai oublié mon mot de passe. Que faire ?
Reçois-je un aperçu par travailleur ?
Que faire si j'ai une question sur le portail TurboPayroll ?
Puis-je donner accès à mon portail à plusieurs utilisateurs ?
Comment fonctionne le logiciel TurboPayroll ?
Comment se connecter ?
Dès que vous remplissez le calculateur ou demandez votre devis, vous recevez un e-mail avec une invitation à activer votre portail MyTurboPayroll. Ensuite, vous pouvez y accéder facilement via notre site web. En haut à droite, vous trouverez le bouton vers le portail : portal.turbopayroll.be.
Puis-je gérer les contrats de façon numérique ?
Oui ! Vous créez facilement des contrats d'intérim via le portail, avec déclaration Dimona automatique, pour chaque statut et en quelques clics. Vous pouvez également annuler ou modifier des contrats facilement via votre portail MyTurboPayroll.
Puis-je inviter moi-même des travailleurs intérimaires via le portail TurboPayroll ?
Bien sûr ! Vous pouvez inviter des travailleurs intérimaires de manière efficace et entièrement numérique via le portail. Vous pouvez suivre en temps réel le statut de chaque invitation.
Puis-je gérer plusieurs travailleurs ou entreprises ?
Bien entendu. La plateforme permet de gérer de manière centralisée plusieurs collaborateurs et structures. C'est particulièrement intéressant pour les entreprises en croissance et les PME avec plusieurs entités.
Puis-je faire des erreurs, par exemple lors de la création de contrats ?
Non. Le portail TurboPayroll est conçu de façon logique et regorge de contrôles intelligents. Chaque étape est légalement correcte et vérifiée automatiquement. Vous suivez simplement le processus dans le portail – les erreurs sont pratiquement impossibles.
Puis-je utiliser MyTurboPayroll sur un smartphone ou une tablette ?
Bien sûr ! Le portail est entièrement mobile friendly et donc également facile à utiliser sur des écrans plus petits comme votre smartphone ou tablette.
Le portail TurboPayroll est-il gratuit ?
Oui ! Le portail MyTurboPayroll et tous les outils pratiques qui y sont disponibles sont entièrement gratuits. Pas de frais de démarrage, pas d'abonnements. Vous ne payez que lorsque vous rémunérez effectivement un collaborateur.
Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées ?
TurboPayroll, en tant qu'entreprise belge, est entièrement conforme à la législation sur la vie privée et le RGPD. Vos données sont stockées et traitées de façon sécurisée.
Existe-t-il une application MyTurboPayroll ?
Pas encore pour le moment, mais vous pouvez créer un raccourci depuis Google Chrome et le placer sur l'écran d'accueil de votre smartphone. Vous avez ainsi toujours le portail facilement accessible.
J’ai oublié mon mot de passe. Que faire ?
Vous pouvez facilement réinitialiser votre mot de passe via le bouton 'mot de passe oublié' sur le portail TurboPayroll. Vous recevrez ensuite un e-mail pour définir un nouveau mot de passe.
Reçois-je un aperçu par travailleur ?
Oui. Dans le portail MyTurboPayroll, vous obtenez un aperçu clair du coût salarial par travailleur, des cotisations sociales et du coût total. Tout est transparent et facile à suivre.
Que faire si j'ai une question sur le portail TurboPayroll ?
Le portail est en grande partie intuitif. Vous avez quand même une question ? Il y a de fortes chances que vous trouviez la réponse dans le centre d'aide de MyTurboPayroll. Vous n'y arrivez pas ? Notre service d'assistance belge est disponible pour vous du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 via hello@turbopayroll.be.
Puis-je donner accès à mon portail à plusieurs utilisateurs ?
Oui. Vous pouvez donner accès au portail MyTurboPayroll à plusieurs utilisateurs et définir les droits nécessaires par utilisateur. Pratique pour les entreprises avec plusieurs sites ou plusieurs responsables RH.