Le payroll en Belgique est une formule par laquelle un partenaire externe reprend la qualité d'employeur légal de vos collaborateurs. Vous restez responsable de la gestion quotidienne, tandis que le partenaire payroll, comme TurboPayroll, s'occupe des contrats, du traitement des salaires, des déclarations ONSS et de toutes les autres obligations sociales. Vous pouvez ainsi vous concentrer entièrement sur votre activité.
Questions fréquentes
Pour les employeurs
Qu'est-ce que le payroll exactement en Belgique ?
Le payroll est-il légal en Belgique ?
Qui est l'employeur officiel dans le cadre du payroll ?
Comment fonctionne concrètement le payroll ?
Avec quel délai puis-je démarrer le payroll ?
Puis-je transférer mes travailleurs existants vers le TurboPayroll ?
Dois-je résilier mon secrétariat social actuel avant de démarrer avec TurboPayroll ?
Dois-je avoir des connaissances en payroll pour passer à TurboPayroll ?
Quand la déclaration Dimona a-t-elle lieu ?
Puis-je inscrire quelqu'un avec une identité étrangère ?
Que se passe-t-il si un collaborateur a un accident du travail ?
Quelle est la différence entre le payroll et l'intérim ?
Quelle est la différence entre le payroll et la gestion salariale en interne ?
Pour qui le payroll est-il intéressant ?
Quand choisir le payroll ?
Que faire si j'ai une question sur le portail TurboPayroll ?
Puis-je utiliser TurboPayroll dans le secteur de la construction (CP124) ?
Puis-je combiner différents statuts ?
Puis-je utiliser TurboPayroll pour un seul collaborateur, et le reste plus tard ?
Qu'est-ce que le payroll exactement en Belgique ?
Le payroll est-il légal en Belgique ?
Oui. Le payroll est entièrement légal en Belgique, pour autant qu'il soit appliqué correctement conformément à la législation du travail en vigueur. TurboPayroll devient l'employeur légal et veille à ce que tout se déroule de manière correcte et conforme à la loi, afin que vous ne couriez aucun risque.
Qui est l'employeur officiel dans le cadre du payroll ?
Dans le cadre du payroll, TurboPayroll est l'employeur légal. Cela signifie que TurboPayroll est responsable des contrats, de l'administration des salaires et de toutes les obligations sociales. Vous restez cependant responsable de la direction quotidienne du collaborateur.
Comment fonctionne concrètement le payroll ?
Le processus est simple. Vous choisissez votre collaborateur, nous rédigeons le contrat et le collaborateur entre juridiquement en service chez nous. Vous gérez le travail et la planification, nous nous occupons du salaire, de l'administration et de toutes les obligations. Grâce à notre plateforme numérique, tout cela se déroule en grande partie automatiquement. Vous vous concentrez sur votre activité, nous nous occupons du reste.
Avec quel délai puis-je démarrer le payroll ?
Très rapidement. Dès que les données du collaborateur sont complètes, le contrat peut être finalisé immédiatement. En 30 minutes, tout est en ordre et la mise au travail peut commencer. L'onboarding numérique via TurboPayroll rend ce processus particulièrement rapide et simple.
Puis-je transférer mes travailleurs existants vers le TurboPayroll ?
Oui, cela est tout à fait possible sans problème. Vous mettez fin au contrat existant avec votre travailleur et établissez ensuite un nouveau contrat via TurboPayroll. Pour le travailleur lui-même, peu de choses changent : TurboPayroll devient l'employeur légal et reprend l'ensemble de l'administration, tandis que la situation de travail quotidienne reste inchangée.
Dois-je résilier mon secrétariat social actuel avant de démarrer avec TurboPayroll ?
Dans de nombreux cas, non : pour de nouveaux collaborateurs, par exemple des flexi-jobistes ou des étudiants, vous pouvez souvent utiliser TurboPayroll indépendamment de votre contrat actuel. Cela dépend toutefois des conditions de votre propre contrat, vérifiez-le par sécurité. Si vous souhaitez changer complètement, la plupart des secrétariats sociaux appliquent un préavis d'environ 6 mois, et cela n'est généralement possible qu'au 1er janvier, 1er avril, 1er juillet ou 1er octobre.
Dois-je avoir des connaissances en payroll pour passer à TurboPayroll ?
Non. La plateforme vous guide à travers les étapes, vous n'avez besoin d'aucune connaissance préalable en payroll ou en RH.
Quand la déclaration Dimona a-t-elle lieu ?
La déclaration Dimona a lieu immédiatement et de façon entièrement automatique via TurboPayroll au moment où le contrat est établi. Un souci de moins pour vous !
Puis-je inscrire quelqu'un avec une identité étrangère ?
Bien sûr. TurboPayroll vérifie automatiquement si tous les documents et statuts sont en règle pour travailler en Belgique. Lorsque tout est en ordre, le collaborateur peut commencer immédiatement.
Que se passe-t-il si un collaborateur a un accident du travail ?
TurboPayroll gère tous les accidents du travail, qu'ils soient graves ou non graves. Vous signalez l'accident via votre portail et nous prenons en charge l'ensemble du suivi via l'assurance accidents du travail. En tant que client, vous n'avez pas besoin de votre propre assurance accidents du travail – seule une assurance responsabilité civile est requise.
Quelle est la différence entre le payroll et l'intérim ?
Avec le payroll, c'est vous qui choisissez votre collaborateur, et une société externe comme TurboPayroll devient l'employeur légal qui gère toute l'administration. Avec l'intérim, le personnel est sélectionné par une agence intérimaire qui gère l'ensemble du processus. En résumé : avec le payroll, vous contrôlez qui vous recrutez ; avec l'intérim, c'est l'agence qui fait la sélection.
Quelle est la différence entre le payroll et la gestion salariale en interne ?
Si vous gérez vous-même l'administration des salaires, vous restez l'employeur et vous réglez tout vous-même : contrats, salaires, déclarations et législation. Avec le payroll, vous déléguez entièrement cette administration. TurboPayroll devient l'employeur légal et s'occupe de tout, tandis que vous gardez un contrôle total sur votre collaborateur – sans les tracas qui vont avec.
Pour qui le payroll est-il intéressant ?
Le payroll est intéressant pour toute entreprise qui souhaite mobiliser rapidement du personnel sans supporter l'entièreté de la charge administrative liée au statut d'employeur. Il est particulièrement adapté aux PME sans département RH propre, aux startups en phase de croissance, aux entreprises avec des collaborateurs temporaires ou flexibles, et aux secteurs comme l'horeca, le retail et la logistique. Bref : quiconque veut se concentrer sur son cœur de métier.
Quand choisir le payroll ?
Le payroll est particulièrement intéressant lorsque vous souhaitez démarrer rapidement avec du personnel, lorsque vous n'avez pas de département RH interne, lorsque vous employez des travailleurs temporaires ou flexibles, ou lorsque vous souhaitez réduire les charges administratives. Les PME et les entreprises en croissance en tirent souvent le plus grand bénéfice.
Que faire si j'ai une question sur le portail TurboPayroll ?
Le portail est en grande partie intuitif. Vous avez quand même une question ? Il y a de fortes chances que vous trouviez la réponse dans le centre d'aide de MyTurboPayroll. Vous n'y arrivez pas ? Notre service d'assistance belge est disponible pour vous du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 via hello@turbopayroll.be.
Puis-je utiliser TurboPayroll dans le secteur de la construction (CP124) ?
TurboPayroll prend en charge de nombreux secteurs et commissions paritaires. Le secteur de la construction (CP124) est toutefois juridiquement un peu plus complexe, avec des règles et des obligations spécifiques. C'est pourquoi nous ne soutenons pas (encore) ce secteur aujourd'hui. Vous vous demandez si votre secteur est pris en charge ? N'hésitez pas à nous contacter.
Puis-je combiner différents statuts ?
Bien sûr ! Vous pouvez par exemple combiner des flexi-jobs avec du personnel fixe et des étudiants jobistes. Vous gérez tous les statuts au sein d’un seul et même portail.
Puis-je utiliser TurboPayroll pour un seul collaborateur, et le reste plus tard ?
Oui, tant que votre contrat actuel le permet. Vous déterminez vous-même le rythme : vous pouvez utiliser TurboPayroll pour un collaborateur pendant que le reste continue chez votre secrétariat actuel.