Je hebt de sprong gewaagd: je zaak loopt op wieltjes, je agenda zit vol en je voelt dat je nood hebt aan extra handen. Proficiat! 🎉
Je eerste medewerker aannemen is een mijlpaal — eentje die niet alleen voldoening geeft, maar ook wat administratie met zich meebrengt. Geen zorgen: het is perfect haalbaar, zeker als je weet waar te beginnen.
We zetten graag op een rij wat er allemaal bij komt kijken én tonen wat wij voor jou kunnen uit handen nemen.
Ga je voor vaste werknemers? Of flexi-jobbers en jobstudenten?
Ga je iemand voltijds aannemen, of liever deeltijds? Of start je met flexi-jobbers of jobstudenten?
Die keuze bepaalt niet alleen de kosten, maar ook de formaliteiten die volgen. Zorg dus dat je functieomschrijving en werkuren duidelijk zijn. Dat maakt het later makkelijker voor je arbeidscontract en loonadministratie.
Schrijf een arbeidsovereenkomst
Een schriftelijke arbeidsovereenkomst, of in de volksmond simpelweg ‘een contract’, is verplicht voor de werknemer aan de slag gaat.
Daarin leg je zaken vast zoals het loon, werkuren, opzegtermijnen en voordelen.
Doe de verplichte aangiftes
Er komt wat administratie bij kijken. De belangrijkste stappen zijn:
RSZ-aansluiting: je moet je als werkgever aansluiten bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Voor elke werknemer, betaal je dan een bijdrage aan de sociale zekerheid. Ben je toch niet aangesloten bij de RSZ? Voor TurboPayrol vormt dat geen probleem. Je kan alsnog met ons samenwerken.
Dimona-aangifte: voor elke nieuwe werknemer meld je via Dimona aan wanneer hij of zij start. Via TurboPayroll gebeurt dat automatisch wanneer je een contract aanmaakt. Jij hoeft hier dus niets extra voor te doen!
Arbeidsongevallenverzekering: deze verzekering is verplicht, maar als je samenwerkt met TurboPayroll ben je door ons gedekt. Zo zijn je werknemers verzekerd bij ongevallen op het werk of onderweg. Wat je wel zeker moet hebben, is een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid (BA).
Interne of externe dienst voor preventie: als werkgever is het verplicht om een dienst voor preventie en bescherming op te richten. Geen paniek: heb je minder dan 20 werknemers in dienst, dan mag je de rol van preventie-adviseur zelf opnemen.
Medisch onderzoek: voor sommige jobs is een medisch onderzoek door een arbeidsgeneesheer nodig voor de opstart. Ook dat kan TurboPayroll voor jou regelen.
Maak een arbeidsreglement op
Een arbeidsreglement legt duidelijk vast wat de rechten en plichten zijn van zowel jou als werkgever, als van je werknemers. Het is een praktische vertaling van de afspraken in de arbeidsovereenkomst.
In het reglement staan bijvoorbeeld afspraken over werktijden, ziekte en vakantie. Zodra je minstens één werknemer in dienst hebt, ben je verplicht zo’n reglement op te stellen.
Vergeet de loonadministratie niet
Vanaf de eerste maand moet je lonen berekenen, RSZ-bijdragen doorstorten en fiscale fiches klaarzetten.
Met het gebruiksvriendelijke portaal van TurboPayroll kan je de payroll van jouw bedrijf makkelijk zelf doen.
Je maakt à la minute contracten aan, checkt de prestaties van je medewerkers en betaalt hen uit in enkele kliks!
Je hebt er trouwens geen HR-kennis voor nodig!
Simuleer vrijblijvend je tarief
Gebruik onze calculator en ontdek in een paar klikken je exacte tarief.
Wat kost mijn medewerker?
Volgende bericht
