Vous avez franchi le pas : votre entreprise tourne bien, votre agenda est plein, et vous sentez qu’il est temps de demander de l’aide. Félicitations ! 🎉
Embaucher votre premier employé est une grande étape — gratifiante, certes, mais accompagnée d’un peu de paperasse. Heureusement, tout cela reste parfaitement faisable, surtout si vous savez par où commencer.
Nous récapitulons pour vous les points essentiels et ce que nous pouvons prendre en charge à votre place.
Employé fixe, flexi-job ou étudiant ?
Souhaitez-vous engager quelqu’un à temps plein ou à temps partiel ? Ou préférez-vous commencer avec un flexi-job ou un étudiant ?
Ce choix influence non seulement les coûts, mais aussi les formalités à accomplir. Assurez-vous donc que la description de fonction et les horaires soient clairs — cela facilitera la rédaction du contrat de travail et la gestion salariale.
Rédigez un contrat de travail
Un contrat de travail écrit est obligatoire avant que l’employé ne commence à travailler.
Ce document fixe notamment le salaire, les horaires, les délais de préavis et les avantages.
Effectuez les déclarations obligatoires
Quelques démarches administratives sont nécessaires. Les principales étapes sont :
Affiliation à l’ONSS (RSZ) : vous devez vous enregistrer en tant qu’employeur auprès de l’Office national de sécurité sociale. Vous y versez les cotisations sociales pour chaque employé. Pas encore affilié ? Aucun souci : TurboPayroll peut quand même collaborer avec vous.
Déclaration Dimona : chaque nouvel employé doit être déclaré via Dimona avant de commencer. Avec TurboPayroll, cela se fait automatiquement lors de la création du contrat — vous n’avez donc rien de plus à faire !
Assurance accidents du travail : Cette assurance est obligatoire, mais si vous collaborez avec TurboPayroll, vous êtes couvert par nos soins. Vos employés sont donc assurés en cas d’accident sur le lieu de travail ou sur le trajet. N’oubliez pas non plus l’assurance responsabilité civile (RC).
Service interne ou externe de prévention : tout employeur doit disposer d’un service de prévention et de protection. Pas de panique : si vous employez moins de 20 personnes, vous pouvez assumer vous-même le rôle de conseiller en prévention.
Examen médical : pour certaines fonctions, un examen médical préalable par un médecin du travail est obligatoire. Là encore, TurboPayroll peut s’en occuper pour vous.
Rédigez un règlement de travail
Le règlement de travail précise clairement les droits et obligations de l’employeur et des employés. Il traduit en pratique les accords du contrat de travail : horaires, congés, maladie, etc. Dès que vous avez un employé, vous êtes légalement tenu d’établir un tel règlement.
N’oubliez pas l’administration salariale
Dès le premier mois, il faut calculer les salaires, verser les cotisations ONSS et préparer les fiches fiscales.
Grâce au portail convivial de TurboPayroll, vous pouvez facilement gérer la paie de votre entreprise.
Créez des contrats instantanément, contrôlez les prestations de vos collaborateurs et effectuez les paiements en quelques clics — sans aucune connaissance RH nécessaire !
Simulez votre tarif sans engagement
Utilisez notre calculateur du coût salarial et découvrez en quelques secondes le tarif exact.
